Alan adı ve kullanıcı yapısı
Önce şirketin ana alan adını belirleyin. Kişisel hesapların yanında bilgi@, satis@ ve destek@ gibi rol adreslerinin kimler tarafından kullanılacağını tanımlayın. Ortak şifre yerine yönlendirme veya grup yapısı tercih edin.
Kota ve arşiv ihtiyacı
Kota hesabında yalnız bugünkü posta kutusu boyutuna bakmayın. Dosya eki alışkanlığı, yasal saklama ihtiyacı ve yıllık büyüme hızını değerlendirin. Eski iletilerin arşive taşınması ayrı bir politika gerektirebilir.
Teslimat güvenliği
SPF hangi sunucuların alan adınız adına ileti gönderebileceğini belirtir. DKIM iletileri kriptografik imzayla doğrular. DMARC ise başarısız kontrollerde alıcı sunucunun uygulayacağı politikayı tanımlar. Üçü birlikte yönetilmelidir.
Taşıma ve kesinti planı
Mevcut posta kutularını taşımadan önce kullanıcı listesini, parola erişimini, DNS değişiklik zamanını ve geri dönüş planını hazırlayın. MX geçişi sırasında eski ve yeni sistemi kısa süre paralel izlemek veri kaybı riskini azaltır.